参加者へのご案内

1.参加受付

学会当日、1階カウンター前に受付票を準備していますので、必要事項を記入の上、 6階受付にご提出ください。
なお、受付票記載場所の混雑が予想されるため、以下の受付票リンクより受付票を印刷・記載し、持参いただくようお願いします。
参加受付後、ネームカード(参加証)を配付しますので、所属・氏名をご記入の上、 名札としてご着用ください。

受付票

2.参加費等

参加費	①　一般：2,000円（テキスト代を含む） ②　学生：1,000円（学生証をご持参ください）
受付時間	9：15 ～ 14：30
受付場所	6階エレベーター前「一般参加受付」

3.ランチョンセミナー及び昼食

ランチョンセミナーへ参加される方は時間になりましたらランチョンセミナー会場へお越しください。
数に限りがございますのでご了承ください。
ランチョンセミナーへ参加されない方は、6階第三会議室を12時10分〜13時00分の間ご利用ください。
上記日時以外は食事のご利用はご遠慮ください。
ソーシャルディスタンスをとり、黙食でお願いいたします。

4.休憩室

6階、第三会議室を休憩室として開放しております。
開放時間9時15分〜16時00分

一般演題（口頭発表）座長の方へのご案内

• 6階の「座長受付」にて9：15より受付を行っております。セッション20分前までにお済ませください。
• 座長と発表者の事前打ち合わせは特に設けておりません。
• 口頭発表の座長は、担当セッション開始10分前までに会場の「次座長席」にご着席ください。
• 座長名を司会進行が紹介します。その後は座長が進行してください。
• 座長は演題、施設名、発表者名を紹介してください。
• 発表時間6分、質疑応答2分を含めて１演題8分です。時間厳守で進行をお願いします。

一般演題（口頭発表）演者へのご案内

• 発表者は発表の30分前までに6階の「発表者受付」にて参加登録をお願いいたします。
  その後、6階の「データ受付」にて発表データをお渡しください。
  （受付の締切は13：00までとさせていただきます）。
• 受付場所では修正・変更はできませんのであらかじめご了承ください。
• 次演者は前演者の演題発表が始まりましたら、「次演者席」にご着席ください。
• 発表時間は6分、質疑応答2分を含めて1演題8分です。質疑応答は座長の指示に従ってください。
• 発表時間はベルにてお知らせいたします。 発表時間を5分経過でベル1回、6分経過でベルを2回鳴らさせていただきます。発表スライドの枚数に制限はありませんが、時間厳守でお願いします。
• 発表は、プロジェクターのみとさせていただきます。

※以下の注意事項について、ご確認願います。

• パソコンの持ち込みはご遠慮ください。
• 発表データは、USBメモリでご持参ください。
• 発表データのファイル名は「（発表番号）_（発表者名）_（発表者の施設名）」としてください。
  [例：1-1_医療太郎_済生会中和病院.ppt]
• 発表スライドはPower Point 2016以降のバージョンで正しく投影できるように作成してください。
• パソコン（Windowsのみ）は主催者側で準備いたします。
• 発表に使用するPC解像度は全てXGA（1024×768）で投影します。 ご使用のPC解像度をXGAに合わせてからレイアウトをご確認ください。
• OS標準フォントがご利用いただけますが、機種依存文字・外字等は使用しないでください。
• 発表データは受付の際に会場内のパソコンに一旦コピーさせていただきますが、学会終了後に事務局にて責任を持って消去いたします。
• メディアを介したウイルス感染を抑止するため、最新のウイルス対策ソフトでご確認のうえ、お持ちください。
• 発表中のパソコン操作は、演者ご自身で行ってください。

会場内での注意事項

• クロークは準備しておりませんので、コート等の手荷物は各自で管理いただきますようにお願いします。
• 会場内での録音、写真や動画の撮影はご遠慮ください。
• 会場内は携帯電話、スマートフォンをマナーモードにしておくか電源をお切りいただき、会場内での通話はご遠慮ください。
• 集会時間帯に呼び出しは行っておりませんのでご了承ください。
• 館内は全館禁煙となっております。